Автоматизация HR

Автоматизация HR-процессов — когда HR перестаёт быть барьером, а становится двигателем роста

Большинство компаний тратят до 70% времени HR-отдела на рутину: согласования, поиск документов, ручной ввод данных, отслеживание сроков. Мы не просто автоматизируем процессы — мы переопределяем роль HR в компании: из административной службы в стратегический центр развития талантов. Без «всё-в-одном», без шаблонов — только то, что решает ваши реальные задачи.

Наши эксперты проанализируют ваши бизнес-процессы, задачи и HR-IT ландшафт, подберут индивидуально под вас необходимый набор HR инструментов и решений, помогут оцифровать и автоматизировать HR-регламенты, окажут комплексную поддержку как уже существующих решений, так и новых.

Что мы автоматизируем — не просто функции, а бизнес-результаты

Мы работаем с полным циклом управления персоналом, превращая каждый процесс в измеримый бизнес-индикатор:

• Подбор, адаптация и обучение новых сотрудников.
• Постановка целей и оценка эффективности.
• Управление данными сотрудников.
• Преемственность и карьерное планирование.
• Мотивация и вознаграждения.
• Организационное управление.
• Корпоративный портал.
• Корпоративные сервисы и работа с обращениями.
• Кадровый электронный документооборот (КЭДО).
• Подписание и утверждение кадровых документов.
• Опросы удовлетворённости персонала, Пульс-опросы.
• Оценка 360.
• HR-аналитика.
• Корпоративный университет.
• Базы знаний.

Цели цифровизации и автоматизации HR

Когда HR перестаёт быть «бюрократическим фильтром» и становится системой, которая предсказывает, развивает и удерживает таланты — компания начинает расти быстрее, стабильнее и умнее.

• Укрепление бренда работодателя.
• Привлечение и удержание высокоэффективных сотрудников.
• Мотивация и удержание сотрудников, сокращение текучести кадров.
• Повышение результативности сотрудников и бизнес-показателей компании.
• Подготовка кадрового резерва. Обеспечение всех сотрудников инструментами развития.
• Обеспечение руководителей качественной информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

Преимущества цифровизации и автоматизации HR

• Синхронизация HR-процессов, модернизация технологической инфраструктуры, высокий уровень безопасности данных.
• Принятие HR-решений на основе прозрачной и актуальной информации, а также прогнозирование и планирование HR-стратегии.
• Снижение количества ручных и административных операций, сокращение затрат на поддержку HR-процессов, повышение продуктивности HR.
• Повышение вовлечённости сотрудников благодаря использованию современных инструментов управления целями, обучением, развитием, карьерой, командной работой.

HR — не отдел. Это ваша система развития.

• Сокращение времени на оформление кадровых документов — с 3–5 дней до 1–2 часов
• Ускорение адаптации новых сотрудников — на 40–50%
• Снижение текучести кадров — за счёт выявления рисков через пульс-опросы и своевременной поддержки
• Заполнение 10–15% вакансий из внутреннего резерва — без рекламы и агентств
• Освобождение 50–70% времени HR-специалистов — на стратегию, а не на бумагу
• Прозрачные данные для руководства — отчётность по талантам, затратам и эффективности в реальном времени

Мы предлагаем не услугу автоматизации, а сервис «под ключ»

• Полное погружение наших экспертов в специфику вашего бизнеса и подбор оптимального решения, наиболее подходящего под ваши бизнес-задачи.
• Аудит текущей IT-инфраструктуры и формирование IT-стратегии компании и конкретных рекомендаций по развитию HR-системы.
• Детальное Техническое задание, позволяющее предусмотреть все необходимые требования к системе.
• «Дорожную карту» внедрения: детальный план проекта с этапами, сроками и ответственными с каждой стороны, расчет ТСО (Total cost of ownership), и целевых эффектов от реализации.
• Внедрение HR-решения «под ключ»: от проектирования до запуска.
• Оперативную техническую поддержку после внедрения и постоянное развитие системы в соответствии с потребностями компании.

Задачи, которые мы можем решить с вами

• Выстроить и подготовить ваши HR-процессы к автоматизации.
• Написать техническое задание любой сложности и сформировать план проекта.
• Проработать HR-IT стратегию компании.
• Внедрить и интегрировать HR-платформу и обеспечить ее техническую поддержку.
• Организовать процесс управления изменениями и обеспечить успешный запуск.

Наш проектный подход

Наш проектный подход позволяет быстро и эффективно внедрить любое решение и обеспечить необходимую поддержку после запуска. Сочетаем одновременно экспертизу в HR и IT и привносим в проект по автоматизации лучшие HR-практики. Мы постоянно развиваемся и предлагаем инновационные идеи по развитию HR-платформы.

Если у вас есть вопросы, нужна индивидуальная консультация — свяжитесь с нами удобным для вас способом: напишите в чат, Telegram, отправьте запрос на почту или звоните. Мы поможем определить, в каком направлении двигаться и какие HR-инструменты необходимо выбрать, чтобы перейти к полноценной трансформации и цифровизации HR-процессов.